
Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale
Emploi Economie - Finances
Brives-Charensac, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes
Missions de secrétariat :
- Gestion des courriers divers (saisie, enregistrement, envoi).
- Traitement des documents en interne (copie, scan, diffusion).
- Gérer le standard téléphonique et traiter les appels entrants et sortants.
- Assurer la gestion des courriers électronique et du courrier postal.
- Rédiger et mettre en forme des documents divers (rapports, courriers,...).
- Organiser et planifier les rendez-cous, les réunions et faire les convocations.
- Maintenir à jour les fichiers et différents registres (arrêtés, délibérations).
- Mise à jour tableau de suivi (congés, matériel, véhicules,...).
- Assurer le suivi des bon de commandes et factures en lien avec la comptabilité.
- Gestion des parapheurs.
- Gestion des fournitures (de bureau, alimentaires, consommables).
- Reprographie et assemblage de dossiers.
- Relance des agents (tableau d'activité, arrêt maladie, consignes).
- Contrôler et préparer les frais de déplacements.
- Prise de notes et rédaction de comptes-rendus.
- Mise à jour des sites internet EPAGE et SMAA.
- Intermédiaire entre la comptabilité et les agents (documents divers).
Mission d'accueil :
- Accueil physique du public.
- Accueil téléphonique,[...]